서울특별시양천구시설관리공단규정 제12호

서울특별시양천구시설관리공단공인규정
	제 정	1999. 12. 9
	개 정	2008. 3.17(규정 제95호)
	개 정	2008. 8.11(규정 제97호)

제1조(목적) 이 규정은 서울특별시양천구시설관리공단(이하“공단”이라 한다) 공인의 규격, 등록, 개폐, 관리, 기타 공인에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.

1. “공인”이라 함은 공단의 업무상 발송, 교부 또는 인증이 필요한 문서에 날인되는 직인을 말한다.

2. “회계관계직원의 공인”이라 함은 경리담당원, 지출원, 일상경비출납원, 징수담당원, 재고자산담당원, 물품담당원의 공인을 말한다.

제3조(공인의 비치 및 관수자) 이사장의 공인은 경영기획실에 비치하고 소속기관 및 기타 기관의 장의 공인은 문서취급부서에 비치하고, 당해 비치부서의 장이 관수한다. 다만, 회계관계 직원의 공인은 당해부서에 비치하고 그 직에 임명된 자가 관수자가 된다.

제4조(공인의 종류 및 규격) 공단에서 사용하는 공인의 규격 및 형태는 별표와 같다.

제5조(공인의 내용 및 재질) ①공인의 글씨는 한글 전서체로 써서 가로로 새기되, 공인의 인영은 기관, 직위의 명칭에 “인” 또는 “의인”자를 붙인다.

②공인은 쉽게 마멸되거나 부식되지 아니하는 재질을 사용하여야 한다.

제6조(공인의 각인) ①각 부서의 장은 이사장, 회계관계 직원의 공인을 신조 또는 개각하고자 할 때에는 경영기획실장에게 신청(별지 제1호 서식)하여야 한다.

②제1항의 신청을 받은 공인의 신조․개각은 경영기획실장이 이사장의 승인을 얻어 각인하여 교부한다.

제7조(공인대장) 경영기획실장은 공인대장(별지 제2호 서식)을 작성하여 공인의 신조, 개각 또는 폐지할 때마다 필요한 사항을 정리케 하여야 한다.

제8조(인영의 보존) 경영기획실장은 매년 7월 1일 현재 공인의 인영을 인영부(별지 제3호 서식)에 의하여 보존하여야 한다.

제9조(공인의 폐기) ①공인의 개각으로 폐지하고자 할 때에는 그 공인을 경영기획실장에게 지체없이 인계하여야 한다.

②경영기획실장은 제1항의 규정에 의하여 인수받은 공인의 인영을 공인대장 (별지 제2호 서식)에 등재하고 영구 보존하여야 한다.

③제1항의 공인은 소각처분 하여야 한다.

제10조(공인의 인쇄사용) ①공인의 인영을 인쇄하여 사용하고자 하는 때에는 당해 공인을 관리하는 부서의 장의 승인을 얻어야 한다. 이 경우 업무수행에 지장이 없다고 인정되는 때에는 문서의 크기나 용도에 따라 인영의 크기를 적절하게 축소 인쇄하여 사용할 수 있다.

②제1항의 규정에 의하여 공인의 인영을 인쇄하여 사용하는 때는 별지 제4호 서식을 비치하고 그 사용내역을 기록 유지하여야 한다.

제11조(공인의 사고보고 등) 공인의 관수자는 공인의 도난, 분실 또는 허위, 변조 등의 사고가 발생하였을 때는 지체없이 필요한 조치를 취하는 동시에 공인사고 보고서(별지 제5호 서식)를 경영기획실장에게 제출하여야 한다.

제12조(관수방법) 공인은 항상 견고한 용기에 넣어두어야 하며, 집무시간 이외의 집무를 요하지 아니하는 시간 또는 공휴일에는 봉인을 해 두어야 한다.

제13조(찍는 위치) ①공인의 날인은 공인 관수자가 결재문서와 대조한 후 날인하여야 한다.

②공인의 날인 위치는 문서를 발신, 교부 또는 인증하는 자의 직명 또는 성명의 끝자가 가운데 오도록 날인한다.

부         칙

이 규정은 공단이 설립된 날부터 시행한다.

부         칙

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부         칙<직제규정(규정 제97호)>[2008. 8.11]

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(팀제 도입에 따른 다른 규정의 개정) ① ~ ⑧ (생략)

⑨ 서울특별시 양천구시설관리공단 공인규정 제3조 중 “총무부”를 “경영지원팀”으로, 제6조·제7조·제8조·제9조·제11조 중 “총무부장”을 “경영지원팀장”으로 한다.

⑩ ~ ⑪ (생략)

【별표】(제4조 관련)〔개정 2008. 3. 17〕

공인의 규격 및 형태

종 류	공 인 구 분	규 격	형 태
직 인	이사장의 공인	2.2㎝	정방형
	각 팀의 장	2.0㎝	정방형
	회계관계 직원의 공인	1.8㎝	정방형
청 인	합의제기관, 자문기관 등	3.3㎝	정방형

【별지 제1호 서식】(제6조 관련)

공인의 신조(개각) 신청서

문서번호

시행일자

수    신                                  발   신            (인)

참    조

공 인 명
종 류		청인 직인
신조, 개각의 사유 및 용도
규 격
폐기대상 공인처리	폐기예정일 (분실일)
	폐기방법
	폐 기 자	소속 : 직급 : 성명 :
비 고

【별지 제2호 서식】(제7조 관련)

공인 대장

공인명
종 류					관리부서
교부․ 재교부 공 인	(인 영)		등 록 일	20 년 월 일
			조 각 일	20 년 월 일
			조 각 자	소속 직급 성명 주민등록번호 주소
			최초사용일	20 년 월 일
			재 질
			교부사유
			공 고
			비 고
폐 기 공 인	(인 영)		등 록 일	20 년 월 일
			폐 기 일	20 년 월 일
			폐기사유
			폐기방법
			폐 기 자	소속 직급 성명
			공 고
			비 고
※ 비고란은 관련문서의 문서번호 및 시행일자 등 참고사항을 기록한다.

【별지 제3호 서식】(제8조 관련)

인영부

날 인 연월일 공인명	년 7월 1일 현재	년 7월 1일 현재	년 7월 1일 현재	년 7월 1일 현재
	년 월 일 신 조 개 각	년 월 일 신 조 개 각	년 월 일 신 조 개 각	년 월 일 신 조 개 각

【별지 제4호 서식】(제10조 관련)

공인 인쇄용지 관리대장

인쇄문서명
공 인 명		인쇄공인규격

일 자	인쇄량(매)	사용량(매)	사 용 내 역	잔여량(매)	확 인

【별지 제5호 서식】(제11조 관련)

공인 사고 보고서

문서번호

시행일자

수    신                          발    신                   (인)

참    조

다음과 같이 공인 사고가 발생하였기에 보고함

1. 사고 공인명
2. 사고 발생일시 및 장소
3. 사고 내용
4. 사고후의 처리전말
5. 기타